Schnelle und unkomplizierte Integration der Leistungen in laufende Business-Prozesse
Sie möchten zum Beispiel einen effizienten Korrespondenzablauf einfach und schnell in Ihre Prozesse integrieren, ohne dass Sie sich mit den operativen Abläufen beschäftigen müssen? Hormann Backoffice macht es möglich.
Persönliche Assistenz
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen. National und international
Führen von interner und externer Korrespondenz, sowie die Bearbeitung der Ablage
Organisation und Steuerung des Office-Managements – Büroausstattung, Koordination einzelner externer Dienstleistungen, Terminorganisation und Terminkoordination
Artist Managerin
Office Management / Administration
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Tätigkeiten
Unterstützung im Tagesgeschäft, Termin- und Reisemanagement
Anlauf- und Schnittstelle im Kontakt mit internen und externen Dienstleistern
Pflege und Aktualisierung von Webseiten
Erstellung von Angeboten
Schreiben und Überweisen von Rechnungen, sowie Verwaltung der Zahlungseingänge und Pflege des Mahnwesens
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Projektmanagement
Unterstützung, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Events, Seminaren
Organisation und Betreuung von Kooperationen
Mitwirkung bei der Konzeption sowie Umsetzung von Marketingmaterialien
Implementierung und Optimierung von Backofficeprozessen- und strukturen
